口腔診所經(jīng)營者,走出去宣教的四大原則!
近來,越來越多的診所選擇走出去做牙科保健宣傳的講座,一個成功的講座,需具備以下四個原則,另外,也需要精心的設(shè)計,默契的團隊配合,才能夠達(dá)到營銷和宣傳的目的。
走出去宣教的四大原則:
目的明確:
1、口腔保健宣傳;
2、診所及團隊宣傳;
3、尋找客流,激發(fā)潛在客戶,吸引客戶進(jìn)店率;
4、鍛煉團隊能力。
就近原則:一般來說,客戶看牙會就近選擇,所以,在宣教單位的選擇上,盡量選擇距離診所近的機構(gòu),如平臺實力強,或是連鎖經(jīng)營,則可以放寬距離甚至做全城講座。
內(nèi)容分層:根據(jù)對象的情況,每次設(shè)置不同的內(nèi)容,增加接觸率,這是提升人際關(guān)系的一個重要方法。
個性化原則:所謂個性化,就是因?qū)Ψ蕉?!做兒童的講座和做成人的不同,做農(nóng)村的講座與城市的要有所區(qū)別,這和需求調(diào)查緊密不可分。
前期準(zhǔn)備:
第一步:事前了解客戶特點:職業(yè)及職位、多少人、年齡、場地情況、普遍需求等,了解這些信息就是了解需求,做有針對性的課程設(shè)計,同時也會有效減少講師的緊張,快速適應(yīng)新的環(huán)境。
第二步:做好準(zhǔn)備。
(一)道具及物料準(zhǔn)備:宣教的道具包含牙齒模型、牙線,牙刷等口腔保健產(chǎn)品,另外,需準(zhǔn)備口罩、棉簽、愛牙小冊子、口腔體檢表、禮物(禮物最好印有診所的名稱及聯(lián)系方式)等等。如果是針對兒童的講座,可以用大的玩具模型,以故事的方式穿插到講座中,以吸引兒童的注意力,增進(jìn)參與度。
(二)課件準(zhǔn)備:課件的形式和內(nèi)容要因?qū)ο蟛煌兴兓?,例如:針對兒童做宣教,課件可以做得活潑靈動,針對成人的要精簡,針對老人的字體要大,課件設(shè)計的原則:文不如字,字不如表,表不如圖,忌滿篇文字,忌照本宣讀。
(三)團隊選擇及配合演練:
1.主講醫(yī)生最好是診所資歷較高的醫(yī)生,經(jīng)驗豐富、性格開放,邏輯思維強,善于溝通和交流、形象良好。
2.人員職責(zé)安排:除醫(yī)生護(hù)士之外,要配一名人員專門負(fù)責(zé)照相攝影,收集資料。
3.其他:新手上場做配合需要演練。
(四)團隊形象設(shè)計:主講醫(yī)生不一定穿白服、整潔大方即可,若針對兒童,形象可活潑些;團隊助手則需要穿工裝,工裝合體,整潔、配套,鞋子以黑色和白色護(hù)士鞋為主,體現(xiàn)醫(yī)生的穩(wěn)重大方整潔,女性不得佩戴過多的首飾,一件足矣,需化淡妝,不得涂彩色夸張指甲油;男士眉毛,胡須、鼻毛需修理。良好的第一印象會讓客戶很快接受你,喜歡你。
(五)相關(guān)流程及表單設(shè)計:固話流程,提升效率。
中期操作:
(一)開場三件事:
1、問候;
2、自我介紹(我是誰,我能夠為大家做什么);
3、講座內(nèi)容及時間簡要說明。
(二)宣教包含兩個內(nèi)容,一個是保健知識的分享與交流,第二個是口腔檢查。
1.在講座中,主講醫(yī)生需要注意時間控制,分享時間在30分鐘到40分鐘之間即可,留下10分鐘或20分鐘與客戶互動。
2.檢查通常來說要短平快,也就是半分鐘內(nèi)完成一個檢查,半分鐘填寫體檢表。若時間長,可檢查的詳細(xì)些,并和客戶做簡單交流,說明口腔情況,邀請去診所做詳細(xì)檢查。
3.課程結(jié)束后可以請大家掃二維碼(說明加入微信平臺的好處)。
檢查結(jié)果有2種方式:
1.現(xiàn)場填寫檢查表(一式兩份),一份連同愛牙小冊子一起給客戶,另一份作為資料保存。
2.檢查結(jié)果通過二維碼個性化發(fā)送,好處是提供了掃碼第二理由,可以與客戶做個性化的交流,適當(dāng)時機請客戶到診所做詳細(xì)檢查。
檢查結(jié)果(愛牙小冊子)與贈品一起現(xiàn)場發(fā)送,并簡單告訴檢查結(jié)果,引起重視,兒童的檢查結(jié)果需有效傳遞給監(jiān)護(hù)人。
(三)收尾:回顧、感謝、期望與祝福。
后期跟進(jìn):
后期需要做宣傳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、跟進(jìn)和修正。
1.整理影像資料,做好后期宣傳。將有意義的,美觀的照片單獨發(fā)送給客戶或邀請客戶到店取(照片需包裝),并寫宣傳稿,24小時內(nèi)完成并發(fā)送出去。
2.?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。檢查了多少?結(jié)果如何?有何意義?這些數(shù)據(jù)可提升醫(yī)生的專業(yè)度與價值感,同時也是后期宣教中最有力的宣傳內(nèi)容。
3.跟進(jìn)。每次做完宣教后,一定要與客戶互動,其中針對有意向的客戶做深度交流,邀請到店,在店內(nèi)要有良好的體驗才能夠為后續(xù)第三期營銷做好基礎(chǔ)。
4.課件及講課技巧,團隊協(xié)作等改進(jìn)。每次做完宣教,一定要做總結(jié)和修正,這樣才能夠不斷進(jìn)步,簡單的說就是PDCA(計劃-執(zhí)行-檢查-優(yōu)化)四個質(zhì)量管理流程。
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