前臺(tái)人員是門診的門面形象，也往往是門診內(nèi)外就診、訪客首先接觸的員工，所以前臺(tái)人員在儀容及禮貌方面不斷的檢點(diǎn)及警惕，其一舉一動(dòng)代表了機(jī)構(gòu)的形象及聲譽(yù)。更由于前臺(tái)人員是長(zhǎng)處備受注目的環(huán)境之中，顧客往往可以從前臺(tái)人員的接待及相應(yīng)的工作情況看出門診的管理水平。
【1、歡迎】
看到顧客邁上臺(tái)階準(zhǔn)備進(jìn)門時(shí)，要迅速走出導(dǎo)醫(yī)臺(tái)，主動(dòng)開門迎接，面帶微笑、行鞠躬禮，以手勢(shì)示意顧客走到吧臺(tái)前，要體現(xiàn)出熱情和真誠(chéng)。
【2、詢問】
（1）初診：為有效的分診而詢問，如“您好！您是第一次來嗎？請(qǐng)問您的牙齒怎么了？麻煩您先建一個(gè)病歷或掛個(gè)號(hào)好嗎？”或“您好！您預(yù)約了嗎？或您的預(yù)約卡帶了嗎？”詢問時(shí)要站立、面帶微笑，目光注視著對(duì)方。并囑咐顧客：“您先稍坐一會(huì)，我馬上為您安排！”
（2）復(fù)診：復(fù)診患者先取病歷，同時(shí)要有幾句簡(jiǎn)單的交流，如您的牙齒現(xiàn)在感覺怎樣？因?yàn)槭菑?fù)診患者，根據(jù)其情緒和狀態(tài)，可適當(dāng)?shù)暮鸦蛸澝缼拙?，如今天不是太忙??？吃過XX飯了嗎？您今天的氣色很好！或您穿的衣服很好看，請(qǐng)問在哪買的等等。
【3、分診/候診】
（1）初診分診：按顧客主訴要求，依據(jù)分診制度，結(jié)合實(shí)際工作和醫(yī)生的專長(zhǎng)進(jìn)行分診，并做好相應(yīng)的記錄；
（2）復(fù)診安排：要攜帶病歷，引領(lǐng)顧客進(jìn)入治療區(qū)，妥善安置后要及時(shí)做好相應(yīng)的記錄；
（3）候診安置：如果不能及時(shí)安排分診，應(yīng)將顧客的等候妥善安置，及時(shí)倒水，遞上水果、拿報(bào)紙、書刊，開電視等，并將需等候的大概時(shí)間給顧客交待一下，讓其心中有數(shù)，如果初診顧客等候超過3分鐘，應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行安慰，盡早安排；對(duì)于比較熟悉的復(fù)診顧客，可根據(jù)其情緒和狀態(tài)，適度的寒暄或贊美幾句，也可找話題聊天等等。
【4、通知醫(yī)生】
在安置好顧客后，引領(lǐng)顧客前要事先通知接診醫(yī)生，不至于盲目引領(lǐng)而出現(xiàn)尷尬的場(chǎng)面，讓醫(yī)生做好接診前準(zhǔn)備工作，尤其是一些重要信息的告知，如特殊要求、交通工具、身份地位等，為醫(yī)生的接診提供參考。
【5、陪同引領(lǐng)】
手拿著病歷，應(yīng)站在顧客左前方的2、3步處，配合手勢(shì)請(qǐng)顧客跟隨其后，自己走在前左側(cè)，讓客人走在中央，并說：“您好！請(qǐng)給我到治療室，讓醫(yī)生幫您檢查一下”，行走時(shí)與顧客的步伐保持一致，并適當(dāng)?shù)慕榻B醫(yī)生。若遇拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì)，并提醒顧客“這邊走”或“注意樓梯”等。
注意細(xì)節(jié)：找準(zhǔn)時(shí)機(jī)要適度的包裝一下醫(yī)生，可以增加患者對(duì)醫(yī)生的信任度，有利于醫(yī)生接診；如“這是x醫(yī)生，經(jīng)驗(yàn)很豐富，剛從xxx學(xué)習(xí)回來，最擅長(zhǎng)xxx治療了，讓他幫您看一下……”。
【6、轉(zhuǎn)交】
將顧客及其病歷轉(zhuǎn)交給醫(yī)生，并再次介紹接診醫(yī)生：“這是x醫(yī)生，讓他先幫您檢查一下！”或適當(dāng)?shù)亩卺t(yī)生：“這是咱們的xxx顧客，或xx先生/女士，是慕名而來的，您一定要特殊安排好！”
【7、收銀】
顧客繳費(fèi)時(shí)，我們一定要面帶微笑，對(duì)于費(fèi)用零頭要求減免的患者，我們不能滿足其要求時(shí)，要給出一個(gè)合理的解釋，并注意說話的方式、方法，以防顧客“丟面子”；如果備有牙刷、牙膏等小禮物，可以贈(zèng)送一個(gè)，給顧客臺(tái)階下，讓其有種心理上的平衡感。
【8、送客】
顧客繳費(fèi)后準(zhǔn)備離開時(shí)，要給與其道別：“您慢走！”然后幫其開門，并目送顧客離開。若條件允許的情況下，一定要主動(dòng)詢問每一位即將離開的顧客：“看完了，感覺怎樣？有什么意見和建議懇請(qǐng)您指出！”（不滿意或特別滿意的顧客要及時(shí)記錄）
來源:牙創(chuàng)盟