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醫(yī)院保密管理制度

2016年12月19日13:10  人氣:-

目的

為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。

適用范圍

本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

保密范圍

1醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng);

2醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

4醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;

6醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;

7科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方;

8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;

9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

密級(jí)確定

1醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長(zhǎng),或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。

2"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

2.1在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料,獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級(jí)。

3"機(jī)密"是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機(jī)密"級(jí)。

4"秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息應(yīng)列為"秘密"級(jí)。

保密措施及內(nèi)容

1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。

2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施

2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3、屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

4、在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

5.2限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜;

5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

6、不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過(guò)其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

7、醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

8、屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

9、每年的元旦、春節(jié)、"五?一"、"十?一"等重大節(jié)日前夕,對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查,并有針對(duì)性地解決存在的問(wèn)題。

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