醫(yī)院信息保密制度
一、總則
1、全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司機(jī)密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司機(jī)密。公司機(jī)密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)、信息。
2、醫(yī)院成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng),執(zhí)行院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部主任為副組長(zhǎng),市場(chǎng)部主任、辦公室主任、各診室主任、護(hù)士長(zhǎng)為成員的醫(yī)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、醫(yī)院機(jī)密保密工作以“主動(dòng)防范、重點(diǎn)突出、既保護(hù)醫(yī)院機(jī)密又便利工作”為原則,在醫(yī)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,醫(yī)院財(cái)務(wù)部、辦公室、客服中心配合,負(fù)責(zé)日常的保密工作。
4、所有員工在入職當(dāng)日均須與醫(yī)院簽訂《員工保密協(xié)議書(shū)》。 二、醫(yī)院機(jī)密的范圍
1、醫(yī)院機(jī)密依據(jù)《醫(yī)院信息保密制度》總則第二條的規(guī)定包括下列事項(xiàng):
(1) 醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的機(jī)密事項(xiàng)。
(2)醫(yī)院商業(yè)機(jī)密,指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的管理信息、經(jīng)營(yíng)信息和人力資源信息。包括但不限于業(yè)務(wù)往來(lái)合同、客戶信息和合作渠道;招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件;專有技術(shù);客戶資料等。
(3) 醫(yī)院人事決策中的機(jī)密事項(xiàng)。
(4) 醫(yī)院非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)。 (5 )醫(yī)院的薪酬體系,員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
(6) 院長(zhǎng)辦公會(huì)議確定或公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定應(yīng)當(dāng)保守的醫(yī)院機(jī)密信息。
2、醫(yī)院對(duì)屬于醫(yī)院機(jī)密的事項(xiàng)列入保密管理,分列三個(gè)保密等級(jí),分為“A”級(jí)、“B”級(jí)、“C”級(jí):
A級(jí)是最重要的醫(yī)院機(jī)密,泄露會(huì)使醫(yī)院的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;
B級(jí)是重要的醫(yī)院機(jī)密,泄露會(huì)使醫(yī)院的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害;
C級(jí)是一般的醫(yī)院機(jī)密,泄露會(huì)使醫(yī)院的安全和利益遭受損害。
3、醫(yī)院機(jī)密的具體范圍和機(jī)密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的劃定,由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出,經(jīng)醫(yī)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)后確定,并在有關(guān)范圍內(nèi)公布。
4、醫(yī)院機(jī)密事項(xiàng)的保密管理等級(jí)一經(jīng)確定,即應(yīng)按不同要求實(shí)施保密管理,并在每年第二季度由保密管理部門(mén)對(duì)各機(jī)密事項(xiàng)的保密管理等級(jí)進(jìn)行審核、調(diào)整、補(bǔ)充,在有關(guān)范圍內(nèi)重申。
5、以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲像等方式記載醫(yī)院機(jī)密的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品應(yīng)按其所屬保密管理等級(jí)嚴(yán)格按規(guī)定管理。
三、保密制度
1、對(duì)醫(yī)院的機(jī)密事項(xiàng),全體員工都負(fù)有保密義務(wù),并有權(quán)制止一切泄露醫(yī)院機(jī)密的行為。
2、醫(yī)院機(jī)密應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的人員接觸;根據(jù)部門(mén)職能和崗位職責(zé),醫(yī)院對(duì)重點(diǎn)部門(mén)和重點(diǎn)部位實(shí)施保密管理;對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的人員和可能接觸醫(yī)院機(jī)密的人員實(shí)行保密協(xié)議管理。
3、建立醫(yī)院和部門(mén)兩級(jí)保密責(zé)任制,醫(yī)院保密職能部門(mén)在院長(zhǎng)的領(lǐng)
導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全醫(yī)院的保密工作,各部門(mén)的主要責(zé)任人為該部門(mén)保密管理第一責(zé)任人,具體落實(shí)醫(yī)院對(duì)該部門(mén)的保密要求,并對(duì)該部門(mén)的保密工作負(fù)全責(zé)。
4、醫(yī)院保密工作職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要部署保密教育,并定期檢查保密管理規(guī)定的執(zhí)行情況,有權(quán)對(duì)在保守、保護(hù)醫(yī)院機(jī)密方面成績(jī)顯著的部門(mén)或個(gè)人提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議和對(duì)泄露公司機(jī)密的行為提出處罰的建議。
5、 結(jié)合醫(yī)院需要,建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定,并結(jié)合保密責(zé)任制落實(shí)到部門(mén)、崗位,切實(shí)保障醫(yī)院信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。
四、獎(jiǎng)懲
1、員工凡違反《醫(yī)院?jiǎn)T工保密協(xié)議書(shū)》約定的行為,均須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院保密制度及各項(xiàng)保密規(guī)定,信守保密協(xié)議,在改進(jìn)保密技術(shù),防止重大失泄密事件等方面做出顯著成績(jī)的人員,醫(yī)院將給予必要的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式有:通報(bào)表彰、一次性獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)金、培訓(xùn)等)、晉級(jí)。
五、本制度于2013年6月18日起正式實(shí)施。
來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)