口腔管理干貨-牙科門診年度目標(biāo)管理
2016年快到了,你對2015年所取得的成就和收入是否感到滿意?在新的一年里你是否動力十足、設(shè)定目標(biāo),讓自己的事業(yè)更上層樓面,讓財富倍增?
如果你動力不足,或都目標(biāo)還不清晰的話,讓我們先看看下面的數(shù)據(jù),放大夢想,大干一場吧!
我國牙科診所達(dá)6.5萬家。就口腔診所注冊量而言,亞洲市場處于優(yōu)勢地位,2012年該區(qū)域口腔診所注冊量為17.3萬家,占全球總量的41.9%,其中中國口腔診所數(shù)量為6.5萬家,占全球總量的15.7%。
但從每百萬人牙醫(yī)數(shù)量來看,中國只有100名左右,遠(yuǎn)低于歐美發(fā)達(dá)或中等發(fā)達(dá)國家500-1000名的水平,顯示中國牙科市場目前仍然很不發(fā)達(dá);同為發(fā)展中國家的巴西每百萬人的牙醫(yī)配備數(shù)量為870名,但中國的人口平均年齡已經(jīng)超過35歲,高于巴西。與國外發(fā)達(dá)國家相比,中國的口腔市場尚處于發(fā)展的初級階段,和印度基本處于同一水平線。
全國牙病調(diào)查顯示,中國人患牙病率為97%以上,成年人中,牙周病患者約50%,人口齲齒發(fā)病率為37%,平均每人有齲齒2.47顆,按13億人口計,全國齲齒患者近5億人,齲齒總數(shù)在10億顆以上?!?/p>
中老年人的牙齒缺失率非常普遍。35-44歲年齡段人群的平均留牙數(shù)為29.4顆/32顆,義齒修復(fù)率僅有11.6%;65-74歲年齡段人群的平均留牙數(shù)為20.97顆/32顆,義齒修復(fù)率僅42.6%。而治療牙齒缺失的高端種植牙的滲透率更低,與發(fā)達(dá)國家相比幾乎可以忽略不計。
在國民生活水平進(jìn)一步提高和口腔保健意識不斷增強的帶動下,正畸、種植牙等高附加值業(yè)務(wù)將帶動整體牙科市場保持20%-30%的較快增長勢頭(經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)的高端業(yè)務(wù)發(fā)展速度會更快)
醫(yī)療服務(wù)行業(yè)均將是朝陽產(chǎn)業(yè),而牙科等??漆t(yī)療領(lǐng)域在消費升級和較為寬松的政策環(huán)境支持下,將成為醫(yī)療服務(wù)行業(yè)中的優(yōu)勢行業(yè)。
現(xiàn)在國家利好政策頻頻,各路資本紛紛角逐醫(yī)療市場,相較于公立醫(yī)院,民營醫(yī)院大多采用企業(yè)化管理,經(jīng)營機制靈活,能夠更快適應(yīng)市場需求,近年來也得到了良好的發(fā)展勢頭,如全國擁有100多家連鎖店的拜博,獲聯(lián)想集團(tuán)10億注資后發(fā)展更加穩(wěn)健,另外還有如瑞爾齒科、圣貝齒科等。不久前,上海家化也公告表示將與片仔癀進(jìn)行合作,共同進(jìn)軍口腔護(hù)理市場。綠城等集團(tuán),也開始投建大型口腔醫(yī)院。而其中也不乏有上市的口腔護(hù)理行業(yè)企業(yè),如美加醫(yī)學(xué)。
各位牙科老板,現(xiàn)在感覺如何?有沒有為龐大的市場而砰然心動?有沒有為激烈的競爭而憂心忡忡?在這一個機會與威脅并存的黃金發(fā)展展期,趕緊放大夢想、打起精神、鼓足干勁吧!但你所有夢想的實現(xiàn),要從設(shè)定清晰的目標(biāo)開始。
一說起目標(biāo),我們總會想到美國哈佛大學(xué)的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件差不多的年輕人,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn):
27%的人沒有目標(biāo);60%的人目標(biāo)模糊;10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo);3%的人有清晰且長期的目標(biāo),并能把目標(biāo)寫下來,經(jīng)常對照檢查。
25年的跟蹤研究,他們的生活狀況和分布現(xiàn)象十分有意思:
那些占3%的,25年來幾乎不曾更改過自己的人生目標(biāo),朝著同一方向不懈地努力。25年后,他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士,他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英。
占10%的,大都生活在社會的中上層。他們的共同特點是,那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成,生活狀態(tài)穩(wěn)步上升,成為各行各業(yè)不可缺的專業(yè)人士,如:醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等。
占60%的目標(biāo)模糊的人,幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩(wěn)地生活與工作,但都沒有什么特別的成績。
剩下27%的是那些25年來都沒有目標(biāo)的人群,他們幾乎都生活在社會的最底層。他們的生活過得不如意,常常失業(yè),靠社會救濟(jì),并且常常都在抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界。
可以看出,目標(biāo)對人生具有巨大的導(dǎo)向作用,可以說,有什么樣的目標(biāo)就會有什么樣的人生。
對于我們牙科老板來說,如果想成為那10%的生活在社會中上層的人,我們就必須有清晰的短期目標(biāo);如果想成為3%的行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英,則必須有長期清晰的目標(biāo)(以后再給大家介紹門診發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計)。
美國是一個高度發(fā)達(dá)的國家,但在一萬人中進(jìn)行調(diào)查中發(fā)現(xiàn),87%的人竟然沒有目標(biāo)或者目標(biāo)模糊,只有3%的人能夠設(shè)定并達(dá)成目標(biāo)。
目標(biāo)那么得要,人們?yōu)槭裁床辉O(shè)定目標(biāo)?
1.不知道目標(biāo)的重要性
2.不會規(guī)劃目標(biāo)
3.設(shè)定目標(biāo)后害怕失敗
4.害怕別人恥笑
5.不知道達(dá)成目標(biāo)的方法
一、目標(biāo)的重性
沒有目標(biāo)的人生就是流浪,有目標(biāo)的人生才是航行。目標(biāo)對人生有巨大的導(dǎo)向性作用。
1.目標(biāo)使我們產(chǎn)生積極的心態(tài)
2.目標(biāo)使我們看清使命,產(chǎn)生動力
3.目標(biāo)使我們覺得生存的意義和價值
4.目標(biāo)是我們把重點從過程轉(zhuǎn)到結(jié)果
5.目標(biāo)有助于我們分清輕重緩急,把握重點
6.目標(biāo)是我們集中精力,把握現(xiàn)在
7.目標(biāo)能夠提高激情,有助于評估進(jìn)展
8.目標(biāo)產(chǎn)生信心、勇氣和膽量
9.目標(biāo)使人自我完善,永不止步
10.目標(biāo)使你成為一個成功的人
我們知道了目標(biāo)很要性,但不要急于去設(shè)定目標(biāo),在設(shè)定目標(biāo)前,還要弄清楚目標(biāo)的分類。
二、目標(biāo)的分類
按客戶劃分:初診目標(biāo)、回頭目標(biāo)
按時間劃分:年度目標(biāo)、月度目標(biāo)、周目標(biāo)、日目標(biāo)
按組織劃分:門診目標(biāo)、科室(小組)目標(biāo)、個人目標(biāo)
按病例劃分:種植目標(biāo)、正畸目標(biāo)、修復(fù)目標(biāo)、其他目標(biāo)
按類別劃分:收入目標(biāo)、成本目標(biāo)、利潤目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、管理目標(biāo)
按市場營銷工作劃分:進(jìn)店量目標(biāo)、轉(zhuǎn)化率目標(biāo)、客源渠道統(tǒng)計準(zhǔn)確率
按醫(yī)生考核項目劃分:接診成功率目標(biāo)、客戶滿意率目標(biāo)、轉(zhuǎn)介紹率目標(biāo)、投訴控制率目標(biāo)
目標(biāo)雖然多種多樣,但設(shè)定目標(biāo)的原則和方法去大致相同。常用的方法和原則有SMART原則和SWOT分析法。
三、設(shè)定目標(biāo)
(一)目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
S—— Specific具體性,是清晰的,不能籠統(tǒng)、模糊;
M—— Measurable 可衡量性,是能夠數(shù)量化的;
A——Attainable挑戰(zhàn)性,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
R——Relevant相關(guān)性,與其它目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的,大小結(jié)合,長短結(jié)合;
T——Time-bound)時限性,注重完成目標(biāo)的特定期限。
(二)設(shè)定目標(biāo)時的SWOT分析
S (strengths)是優(yōu)勢、W (weaknesses)是劣勢用來分析我們門診自身;O (opportunities)是機會、T (threats)是威脅用來分析外部環(huán)境。
SWOT分析法是用來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機地結(jié)合起來的一種科學(xué)的分析方法。
1.門診自身的優(yōu)勢和劣勢分析
(1)歷史基礎(chǔ):去年的收入、利潤、就診量。新門診的沒有這方面的優(yōu)勢,就需要加大宣傳,擴大知名度。
(2)技術(shù)優(yōu)勢:目前門診開展了哪項目?全瓷修復(fù)、牙周病、正畸、種植牙等項目是否開展?技術(shù)如何?
(3)品牌優(yōu)勢:知名度、美譽度、忠誠度、擴張度如何?
(4)產(chǎn)品結(jié)構(gòu):產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計是否合理?是否有贈品產(chǎn)品、尖刀產(chǎn)品、圈客戶產(chǎn)品、剛需產(chǎn)品、盈利產(chǎn)品?
(5)產(chǎn)品價格:價格體系是否合理?是否與門診檔次相匹配?
(6)人才結(jié)構(gòu):技術(shù)、營銷和管理人員結(jié)構(gòu)是否合理?能力是否到位?
(7)學(xué)習(xí)成長方面:是否技術(shù)人員、管理人員、市場人員的學(xué)習(xí)成長目標(biāo)?
(8)地理位置:是否交通方便,便于就診?門前有沒有停車位?
(9)設(shè)備資源:例如CT、全景機、種植設(shè)備等,如果你的設(shè)備先進(jìn),就可以和沒這設(shè)備的小門診合作;
(10)市場經(jīng)費:可用于開展市場活動的經(jīng)費有多少?
2.外部環(huán)境機會與威脅分析
1)競爭對手優(yōu)勢和劣勢能知不知道?
2)市場環(huán)境
(1)本地口腔市場每年(月)的總收入;
(2)本地口腔市場發(fā)展趨勢,例如全瓷、種植、正畸的發(fā)展趨勢;
(3)市場消費心理:a.消費者口腔保健意識;b.消費欲望和消費預(yù)期。
3)政策環(huán)境:當(dāng)?shù)氐恼攮h(huán)境給門診帶來的優(yōu)勢和劣勢,例如門診與不能刷醫(yī)????
4)公關(guān)管理:政府相關(guān)部門如醫(yī)療監(jiān)督部門、附近的企業(yè)事業(yè)單位,社區(qū)等、各種行業(yè)協(xié)會、加工廠、器材供應(yīng)商、同行(競爭與合作),你能利用多少?有的門診與上級主管部門的關(guān)系還處不好,更不要說處事這些公共關(guān)系了。
掌握了以上的原則和方法,你就能設(shè)定出一個切實可行的目標(biāo)方案了。制定切實可行的方案,只是向成功的目標(biāo)管理邁出了第一步,接下來就如何去執(zhí)行你的目標(biāo)方案了。
四、目標(biāo)方案的執(zhí)行
(一)為目標(biāo)而改變
很顯然我們設(shè)定的目標(biāo)是高于現(xiàn)狀,我們現(xiàn)在所擁有的資源是與我們的現(xiàn)狀相匹配的。我們要想得到高于現(xiàn)狀的結(jié)果,就必須改變到與目標(biāo)相匹配的狀態(tài)。改變的方向就是結(jié)合上面的分析,卻什么補什么。
1.經(jīng)營方面:a.市場宣傳;b.內(nèi)部人員調(diào)整
2.技術(shù)方面:a.技術(shù)人員學(xué)的培養(yǎng);b.新技術(shù)項目的開發(fā)
3.人力結(jié)構(gòu):技術(shù)人員、管理人員、市場人員配備到位
4.學(xué)習(xí)成長:技術(shù)人員、管理人員、市場人員的能力提升,例如醫(yī)生提升接診溝通和服務(wù)能力
5.產(chǎn)品結(jié)構(gòu):完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計
6.產(chǎn)品價格:完善價格體系
7.設(shè)備資源:引進(jìn)CT、全景機、種植設(shè)備等,如果你的設(shè)備先進(jìn),就可以和沒這設(shè)備的小門診合作
8.品牌建設(shè):提高知名度、美譽度、忠誠度、擴張度
9.公關(guān)管理:政府相關(guān)部門如醫(yī)療監(jiān)督部門、附近的企業(yè)事業(yè)單位,社區(qū)等、各種行業(yè)協(xié)會、加工廠、器材供應(yīng)商、同行(競爭與合作)
10.市場經(jīng)費:開展市場活動經(jīng)費的預(yù)算
(二)把控目標(biāo)實施的關(guān)鍵點
1.責(zé)任到人:把整個門診的目標(biāo)細(xì)化分解,落實到人,調(diào)動每一個人的積極性。同時也要學(xué)會放權(quán),權(quán)利到人,權(quán)責(zé)匹配。
2.獎罰得當(dāng):在制定目標(biāo)管理方案時,就必須同時有一筆資金預(yù)算,預(yù)設(shè)獎懲,然后根據(jù)目標(biāo)實現(xiàn)與否兌現(xiàn)獎懲。這樣,才可以起到獎優(yōu)罰劣作用,保證下一輪目標(biāo)管理有效貫徹執(zhí)行,形成良性循環(huán)。
3.積少成多:“騏驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍;鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤;不積跬步,無以致千里;不積細(xì)流,無以成江河。”相信這樣的道理大家都懂,不用多說。
4.抓大放?。?ldquo;在因和果、努力和收獲之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。典型的情況是:80%的收獲來自20%的努力.其它80%的力氣只帶來20%的結(jié)果。”如果你的基礎(chǔ)客戶比較多、看不完的情況下,你完全可以把一些小客戶交給你的助手接待治療,但不能冷落慢待,只要用心小客戶也會培養(yǎng)成大客戶的。
5.客服追蹤:1.客戶離店時要做簡單的客戶離店滿意度調(diào)查,便于醫(yī)生及時改進(jìn)和完善。2.客戶治療結(jié)束后,要根據(jù)不的項目,及時的回訪:例如拔牙當(dāng)天晚上或者次日上午回訪,鑲牙一般結(jié)束后兩天左右回訪,根管治療一般結(jié)束后一個月左右回訪。3.對于進(jìn)店咨訊卻沒有治療的客戶,前臺要有記錄并留下聯(lián)系方式。如果是上午進(jìn)店,下午回訪;下午進(jìn)店,下班前回訪,最遲次日上午回訪。
6.關(guān)系管理:接觸客戶后要建立信任,及時留下客戶的聯(lián)系方式,加微信或QQ跟進(jìn)溝通,了解客戶的真實需求或治療感受。這是增進(jìn)客戶感情、增強信任、開發(fā)轉(zhuǎn)介紹的重要方法和途徑。目前很多門診都沒有做這方面的工作,如果你能夠用心去做,恭喜你,在這一點上你就超越了一大批門診。
很多銷售數(shù)據(jù)體現(xiàn)出80%的銷售額是來自20%的客戶,這提示我們,發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”,就是我們要投入80%工作時間的對象。無色無味、無形無態(tài)、無影無蹤的時間投入到“關(guān)鍵少數(shù)”身上,我們的成果就色彩斑斕。做事做重點,顯然就成為重要的目標(biāo)管理要訣。
我們的工作或生活中2/8現(xiàn)象同樣存在:少數(shù)的幾樁事卻成就了大部分的價值。如果我們能鑒別出并且把時間更多投入這少數(shù)的事,就掌握了大部分的效益。
五、目標(biāo)的平估與措施的優(yōu)化
(一)利用好“三種全會"
第一會是“早會”的主要內(nèi)容是總結(jié)前一天目標(biāo)進(jìn)度,表揚先進(jìn),對于有錯誤的也不要在早會上批評,可以私下溝通。
開早會的目的是激勵團(tuán)隊、鼓舞士氣,營造一成“只有目標(biāo),沒有問題”的氛圍?;旧厦恳粋€單位都會三種人:一部分人在干、一部分人在看、另一部分人在搗亂。早會要表揚在干的,激勵帶動在看的,感化那些搗亂的。表揚先進(jìn)要及時,這樣才能直到激勵的作用。
第二會是“周會”、第三會是“月會”,周會和月會的形式與內(nèi)容基本相同。內(nèi)容:(1)總結(jié)好的經(jīng)驗與方法;(2)表揚先進(jìn),并鼓勵發(fā)言、分享經(jīng)驗;(3)分析障礙與原因;(4)上周糾偏措施和下周優(yōu)化措施。
周會上 總結(jié)月(周)的工作情況,檢查目標(biāo)進(jìn)度,制定糾偏措施和預(yù)防機制。要求全員參與、全員發(fā)言,積極討論。利用頭腦風(fēng)暴法討論并達(dá)成共識:如果沒有達(dá)成,問題在哪?怎樣改進(jìn)?思路在哪里?下一步怎么辦?
(二)行政主任要做合格的指導(dǎo)員
管理人員每周都要檢查門診目標(biāo)完成的情況:如果完成了,總結(jié)好的經(jīng)驗與方法;如果沒有達(dá)成,問題在哪?怎樣改進(jìn)?思路在哪里?下一步怎么辦?
分析每一個人的目標(biāo)完成的情況,如果沒有達(dá)成,找時間與責(zé)任人私下溝通:問題在哪?怎樣改進(jìn)?思路在哪里?下一步怎么辦?
(三)學(xué)會發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題
例如,如果我們是中高檔門診,一般的中高檔門診的全瓷修復(fù)比例應(yīng)該是30%-50%,而如果我們門診才只有20%。說明 我們要在全瓷的宣傳和人才培養(yǎng)上加大力度。
到此為止,給大家介紹了一套關(guān)于目標(biāo)管理的行之有效的方法:“有效制定→清晰執(zhí)行→動態(tài)檢查→適時優(yōu)化”。還要記住一句話:把目標(biāo)巖石上,把方法寫在沙灘上。目標(biāo)要堅定,如巖石刻字;方法要靈活,如沙灘寫字。
最把我結(jié)合成功學(xué)大師陳安之老師和李踐老師對目標(biāo)管理的論述,總結(jié)出的價值連城的實現(xiàn)目標(biāo)秘訣分享給大家:
1.明確目標(biāo),而且弄清“為何”比“如何”重要(找出動力)
2.對目標(biāo)進(jìn)行SWOT分析
3.列出實現(xiàn)目標(biāo)所需的條件
4.自問“假如我實現(xiàn)目標(biāo)的話,我自己必須變成什么樣的人”?并寫在紙上,每天至少看一遍,并要求自己改變
5.列出目前阻礙實現(xiàn)目標(biāo)的所有障礙,從難到易排列,自問“現(xiàn)在馬上用什么方法解決那些障礙”,并逐項寫下
7.設(shè)下時間表:從實現(xiàn)目標(biāo)的最終期限倒退直到現(xiàn)在
8.每天檢查成果,衡量進(jìn)度,分析原因,修正行動
9. 下定決心,馬上行動,絕不放棄:成功者永不放棄,放棄者永不成功!