目的：為加強公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行，依照風(fēng)險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 

本制度適用于××××石油化工有限公司及所管轄各分子公司。 

第一章印章的種類 

第一條印章種類及使用范圍 

（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法

人章的憑證和法律文件等。 

（二）公司章：刻有“××××石油化工有限公司、××××物

流有限公司、××置業(yè)、××置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。 

（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。 

（四）業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。 

（五）私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。 

第二條印章的出庫 

（一）集團總裁辦、檔案室負責(zé)出庫印章。 

（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。 

第三條印章的領(lǐng)取 

（一）公司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。 

（二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無誤后其存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。 

第二章印章的管理   第四條印章保管 

公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。   

（一）集團母公司法人章由集團檔案室專人負責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責(zé)保管，特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負責(zé)保管使用。 

（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。 

（三）公司及所轄各分子公司財務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責(zé)保管。 

（四）各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責(zé)人保管。 

第四條用印范圍 

1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責(zé)人審批。 

2.用?。河糜∪顺峙鷾?zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。 

3.使用印章要在規(guī)定的地點進行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點。 

4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。 

（二）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。 

（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。 

（四）除驗視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。   

第五條印章停用 

（一）印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。 

（二）印章丟失時，印章保管部門應(yīng)立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。 

第三章考核辦法  

第六條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 

第四章附則 

第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。   

第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

附件： 

刻制印章申請表   印章存檔管理單   用印審批單 

印章使用登記表