【診所管理】口腔診所如何建立穩(wěn)固的客戶來源
怎樣才能吸引一批病人接受和重視您所提供的優(yōu)良服務(wù),成為您穩(wěn)定的客戶?
您今天所做的一切努力,有可能在十年內(nèi)為您贏得崇高的聲譽。而您提供服務(wù)的方式,處理人際關(guān)系的技巧,則會成為你的業(yè)務(wù)發(fā)展,建立穩(wěn)定病人的基礎(chǔ)。
管理專家指出:病人對您服務(wù)的感受,是您未來十年的成敗關(guān)鍵。卓越的服務(wù)必須具備更好、更快、與眾不同這三個要素。具備了這三個要素,您就會建立起良好的聲譽、家喻戶曉,經(jīng)久不衰。
1.必須掌握優(yōu)良的技術(shù)
必需身體力行,將自己的醫(yī)療工作做到完美無暇,表現(xiàn)出您對專業(yè)的熱愛和獻身精神。同事們的贊美之詞,如:“牙冠真漂亮”,“大小剛剛好”,“和真的牙一樣”,“沒必要再找其他的醫(yī)生了”,等等,都會使病人產(chǎn)生感同心受的效果。
2.仔細傾聽病人的陳述 ,理解他們的情緒
要把每個病人都看成是自己的好朋友,在病人進人診所,牢記他們的姓名,了解他們的背景,談話時正面注視病人,細心聆聽,讓他們有受到重視的感覺。
3.與病人對話
與病人對話直接關(guān)系到病人情緒的好壞,不是單純的技術(shù)問題。向病人詢問時,提出一些與病人的愿望有關(guān)的問題,如:“我想,我能夠使您的笑容更加美”“這個治療結(jié)果保持20年是沒有什么問題的”。
4.有效地利用時間
妥善地安排好預(yù)約的時間表,要有充足的時間診治每個病人,盡可能滿足病人的要求。應(yīng)使每個病人都有從容、不緊迫的感覺。
5.讓病人知道您有很強的時間觀念
要讓病人清楚地知道您有很強的時間觀念。像“謝謝您準時到來”,“今天我們按時完成了治療項目”,“請放心,我們一定會在預(yù)定的時間內(nèi)完成治療的”這樣的話,會產(chǎn)生很好的效果。要認識到:守時是建立良好信譽的要素,也是培養(yǎng)穩(wěn)定的病人來源的基礎(chǔ)。
6.在適當(dāng)?shù)臅r候介紹和開展新的治療項后
向一個完全陌生的人推銷他不熟悉的東西,是相當(dāng)困難的。先決條件是要在最短的時間內(nèi)與病人建立起相互信任的關(guān)系。仔細聆聽病人對牙科治療的需求和價值觀。在沒有建立起上述關(guān)系前,不要急于讓病人接受某項治療。
7.聘請優(yōu)秀的醫(yī)護人員
選擇醫(yī)護時,要選那些對工作熱誠,易與人相處的。醫(yī)護人員的工作態(tài)度對診所的生存至關(guān)重要,因為病人對診所的信任度與員工的態(tài)度密切相關(guān)。員工們是否具有相同的目標和抱負,是達到既定目標的可靠保證。
8.保持診所的寧靜
預(yù)約病人不要貪多,要讓每個病人都有充裕的診治時間,使病人不會覺得診所如同戰(zhàn)場,醫(yī)生在匆匆完成預(yù)定的任務(wù)。預(yù)約較少的病人也會使診所的環(huán)境更安祥,減輕病人的焦慮感,有助于建立良好的聲譽。工作人員有充裕的時間診治病人,身心比較舒暢,工作滿足感也相應(yīng)提高。
9.配備精良的設(shè)施
先進的設(shè)備儀器材料,舒適整潔的環(huán)境,都會給病人留下良好的印象,增強對診所提高的服務(wù)的信心。
10.為普羅大眾服務(wù)
每月或每個季度安排一次義務(wù)的為貧窮病人服務(wù),向他們提供同樣優(yōu)良的服務(wù),這對診所和病人都有好處,并會產(chǎn)生意想不到的效果。
11.培養(yǎng)對人的感情
首先要明確自己在事業(yè)上的目標,并得到您的同事們了解和認同。有了這個目標,在具體工作中,您就會主動關(guān)心病人的情況,包括他們的職業(yè)和家庭,耐心認真地傾聽病人的心聲,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,盡量滿足病人的要求。
12.儀容得體
評價對診所的印象和信心,除了來自診所的環(huán)境和設(shè)施以外,還來自工作人員的儀表。整潔大方得體的外貌和化妝,對一個好的診所未說,是必不可少的。
13.確定合理的收費制度
對收費制度要作深入的調(diào)查研究讓病人得到了最佳的牙科服務(wù),又不會為付款問題而煩惱??梢酝菩蓄A(yù)付計劃,借貸計劃,還可以與有關(guān)機構(gòu)作出妥善的安排。但不要象銀行那樣借錢給病人,或允許病人拖欠治療費用。沒有完善的收費制度,病人不會對您的診所產(chǎn)生好感更不會介紹其他病人到您的診所就診
14.了解介紹人
有許多病人是由您的老病人介紹來的。設(shè)法了解病人是如何知道您的診所,向這些介紹人寄贈感謝卡或小禮物,是增加病人的一種有效辦法。對介紹親戚朋友前來就診的工作人更應(yīng)表示感謝。
15.經(jīng)常改變診所的面貌
診所環(huán)境長時間一成不變,會使病人覺得呆板陳舊。更改家具的位置,擺放新的植物,掛上新的海報圖片,重新裝修都可以使工作環(huán)境洋溢活力,使病人和工作人員精神奕奕。
16.保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
病人都希望醫(yī)生采用最新的技術(shù)和材料。診所必須要求工作人員不斷學(xué)習(xí),吸收和采用最新的技術(shù)。不要在柜頂,臺面或墻角堆放雜物,保持診所環(huán)境整齊清潔,會使病人對您產(chǎn)生信賴感。
來源于bei北京的北