【導(dǎo)讀】：很多企業(yè)埋頭制定了一大堆規(guī)章制度，想據(jù)此來(lái)約束員工的行為規(guī)范，這些看似完備的規(guī)章制度，但在勞動(dòng)仲裁和訴訟中往往就是一張廢紙。那么怎樣制定規(guī)章制度，才能對(duì)員工具有法律約束力呢？
一．規(guī)章制度的內(nèi)容必須合法、合規(guī) 許多企業(yè)制定規(guī)章制度時(shí)由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強(qiáng)行性規(guī)定而不具有法律效力，如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔(dān)任，這種規(guī)定明顯不合法，侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán)，又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準(zhǔn)懷孕的制度，這明顯不合法。而且規(guī)章制度不合法，還可能帶來(lái)相應(yīng)的行政處分，比如《勞動(dòng)法》第98條規(guī)定：“用人單位制定的勞動(dòng)規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門給予警告、責(zé)令改正；對(duì)勞動(dòng)者造成損害的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。” 二．制定的程序必須合法 《勞動(dòng)法》第8條規(guī)定：“勞動(dòng)者依照法律規(guī)定，通過(guò)職工大會(huì)、職工代表大會(huì)或其他形式，參與民主管理或者就保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益與用人單位進(jìn)行平等協(xié)商”。《勞動(dòng)法》第56條規(guī)定：公司研究決定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重大問(wèn)題、制定重要的規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取公司工會(huì)和職工的意見(jiàn)和建議。而許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會(huì)或總經(jīng)理甚至是某個(gè)部門制定后即實(shí)施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工（代表）大會(huì)通過(guò)，否則不發(fā)生法律效力。 三．規(guī)章制度必須公示并讓員工知曉 規(guī)章制度確定后應(yīng)當(dāng)公示，或直接作為勞動(dòng)合同的附件讓勞動(dòng)者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知，也使這些制度無(wú)法得到全面貫徹，建議用書(shū)面形式或包括電子文件形式，必須要向全體員工公示，否則不對(duì)員工產(chǎn)生效力，同時(shí)要求員工簽署已閱讀并同意遵守該規(guī)章制度的書(shū)面文件。 四．規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充 現(xiàn)實(shí)生活復(fù)雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新，制訂當(dāng)時(shí)合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實(shí)際情況不符。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)自行或委托有關(guān)專家對(duì)已有的規(guī)章制度進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)修改、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容。 來(lái)源于綠商私董會(huì)
