5步優(yōu)化口腔門診服務(wù)流程
轉(zhuǎn): 口腔醫(yī)學(xué)網(wǎng)
一、 口腔門診流程的現(xiàn)狀及問題分析:
1:來復(fù)診人多的時候多的很,平時沒有幾個人,尤其在縣城或者一些趕集的小地方分析:未合理的安排患者的復(fù)診時間,很多診所都只告訴幾日后復(fù)診,但卻沒有告訴患者幾日后的具體時間段如(9:00-10:00),也未告訴患者下次復(fù)診所需要的大體時間,更沒有提醒患者如果不按時就診會等待更久時間。
2:新老病人未進行分類,如果醫(yī)生都在忙,所有的新老病人都只能一直坐著等醫(yī)生分析:護士工作未進行細化,每當(dāng)有患者到診所時都應(yīng)該由護士統(tǒng)一安排,新病人先做檢查并與患者溝通,及時處理不需要處理太久的新病人,減少新病人流失率,和增加客戶良好的就診體驗
3:復(fù)診病人不知道自己每次來復(fù)診的內(nèi)容和相關(guān)事項(如需要補交費用等)分析:病人離店時未建立詳細的回訪和預(yù)約方案,應(yīng)該告訴患者下次來復(fù)診的內(nèi)容和相關(guān)事項,以達到患者對復(fù)診的重視和認同。
4:服務(wù)缺失,對患者的關(guān)心與溝通不充分。
分析:患者等待的過程一直是迷茫的,沒有人告訴他需要等多久,也沒有人與他溝通上次治療后的情況。
5:無詳細的復(fù)診流程,
分析:每個復(fù)診的患者來了之后才準(zhǔn)備相關(guān)用品,應(yīng)該每天早上提前將當(dāng)日患者復(fù)診內(nèi)容通知醫(yī)生,并由護士準(zhǔn)備好相關(guān)用品
二、患者長時間等待會帶來的后果:
1:門診服務(wù)效率的降低。
2、服務(wù)資源的浪費。
3:無病人時的時間浪費。
4:在等待過程中的厭煩,焦急及其他生理、心理不良反應(yīng),對本次就診的體驗不佳,對門診品牌傳播不利。。
醫(yī)療服務(wù)具有兩重性:一方面,醫(yī)療服務(wù)包含疾病診斷、治療等職業(yè)技術(shù)過程;另一方面,醫(yī)療服務(wù)還包含滿足人類生理和心理素質(zhì)需要的服務(wù)過程。
三、優(yōu)化門診服務(wù)流程的五項舉措
1、 拓展口腔前臺的服務(wù)功能
每個口腔診所都應(yīng)該強化“前臺”的功能,制定了“前臺”工作人員的崗位職責(zé)、服務(wù)流程、禮儀規(guī)范、文明用語和服務(wù)忌語,并建立嚴格的考核制度。
2:開展多種形式的預(yù)約服務(wù)
開通預(yù)約掛號:建立一個免費的微信網(wǎng)店,完成在線預(yù)約和掛號和病例初診和復(fù)診服務(wù),由各門診護士負責(zé)。,
預(yù)約復(fù)診方式:1:微信 2:短信 3:電話 4:現(xiàn)場預(yù)約
3:實行彈性排班
門診根據(jù)季節(jié)變化,患者實際需求,實現(xiàn)靈活排班。如夏季天氣炎熱,早上天亮比較早可以提前上班,晚上天黑較遲可以推遲下班,同時根據(jù)人員安排可以實行門診兩班輪換。,實現(xiàn)口腔門診早晚班的診療服務(wù)。
4:注重服務(wù)細節(jié)
為幫助病人迅速找到就診地點和衛(wèi)生間,口腔門診各種標(biāo)牌標(biāo)記應(yīng)該做出提供,為病人提供了很大方便。
每個診所病人問得最多的是衛(wèi)生間在哪里?無線密碼是多少?所以口腔管理者應(yīng)該知道如何為患者提供良好的服務(wù)。
5:加強護士接待相關(guān)工作培訓(xùn)
讓每個就診患者感受到門診的溫馨服務(wù)以及人性化關(guān)懷,作為患者更多的是想要醫(yī)護人員深刻的理解他的想法。
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