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【管理知識】口腔診所的信息化管理

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人氣:-發(fā)表時間:2016-06-06 17:30【

移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得口腔機(jī)構(gòu)不得不借助信息化工具協(xié)助做好管理營銷工作,那么如何做好信息化管理成為口腔診所必修的課題。

近年來逐漸發(fā)展成熟的口腔診所信息化管理平臺,通過系統(tǒng)、全面、實時的自動化管理,可以對診所中前臺、醫(yī)師、護(hù)士站、技加工、財務(wù)、人事行政、管理者等各個平臺的每一項工作及運(yùn)營流程進(jìn)行管理,有效地幫助很多口腔診所對自身運(yùn)營進(jìn)行高效管理,并為診所的可持續(xù)發(fā)展修正運(yùn)行軌道。


口腔醫(yī)療平臺管理

醫(yī)療平臺


我們都知道,口腔醫(yī)師是診所的核心,對一個診所來說,通過對醫(yī)師工作全流程信息化的管理,實現(xiàn)口腔醫(yī)師工作強(qiáng)度和內(nèi)容的合理性,這是對口腔診所信息化管理平臺的最基本、也是最重要的要求。

目前,較為成熟的醫(yī)師管理平臺,應(yīng)具備醫(yī)師的獨立登錄模塊,醫(yī)師對電子病歷、治療計劃、治療預(yù)算、口內(nèi)檢查及影像綜合分析、電子技加工單、醫(yī)師劃價等工作內(nèi)容進(jìn)行全流程、全方位管理。


電子病歷管理


在電子病歷中,目前較為被醫(yī)師接受的是分類模板式病例管理方式,其針對牙周、修復(fù)、正畸、種植、牙體牙髓、黏膜、外科等病例,選擇模板操作,可以省去大量的手動輸入過程;同時,一些較為先進(jìn)的管理平臺,可以實現(xiàn)病例與患者影像完美結(jié)合,可以在病例中直接針對部位展示患者影像資料,實現(xiàn)醫(yī)患間的高效溝通。


治療計劃管理


治療計劃中,目前一些管理軟件可以實現(xiàn)動畫治療計劃呈現(xiàn),醫(yī)患溝通向患者詳細(xì)生動地展示其治療前后的口腔情況及治療方案,讓患者更加直觀地了解治療方案,積極配合治療。


治療預(yù)算管理


治療預(yù)算與治療計劃直接關(guān)聯(lián),應(yīng)根據(jù)患者具體的治療計劃,系統(tǒng)自動生成菜單式治療預(yù)算,使患者對需要繳納的治療費(fèi)用,特別是消費(fèi)明細(xì)一目了然,確定后生成繳費(fèi)明細(xì)清單反饋到前臺,前臺收費(fèi)一目了然。


影響系統(tǒng)管理


口內(nèi)檢查、影像綜合分析系統(tǒng)是醫(yī)療新型平臺管理的重點,通過無線傳輸拍攝照片進(jìn)入患者病歷,膠片掃描、多種影像成像系統(tǒng)接口,影像進(jìn)入患者病歷,影像自動上傳服務(wù)器,允許多點訪問,落實解決方案等方式,形成對診療內(nèi)容的電子化管理。


電子技加工管理


電子技加工單方面,醫(yī)療管理平臺應(yīng)實現(xiàn)制作電子技加工單提交至技工所(義齒加工廠),對技加工素材實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,對固定義齒、活動義齒、種植修復(fù)、正畸矯正器等描述附加圖片影像,還可以實現(xiàn)在線語音交接,加強(qiáng)交流,減少不必要的返工率。


客戶平臺管理

口腔診所面臨難題


口腔診所經(jīng)營面臨的最大困難之一就是患者的來源問題:一個是數(shù)量,一個是質(zhì)量?;颊叩馁|(zhì)量又包含了信任度和實際消費(fèi)能力等多個方面。在競爭愈來愈激烈的口腔診所經(jīng)營中,如何做好自己的患者管理是診所管理者和醫(yī)師面臨的重要問題,而首先接觸的現(xiàn)場就是前臺服務(wù)。


前臺作用


口腔診所前臺,簡單理解為咨詢接待,但實則為診所的高級管家兼總指揮,決定整個診所的運(yùn)做周轉(zhuǎn),尤其是對患者管理方面具有無可替代的作用,也是口腔診所信息化管理平臺的重要組成部分。


前臺的電子化管理


口腔診所信息化管理平臺,應(yīng)通過對前臺的電子化管理,實現(xiàn)以下目標(biāo):

①接待、快速錄入患者信息、快速分診,即完成患者照片的快速拍攝導(dǎo)入,以多種錄入模式錄入患者信息;

②完整預(yù)約制度自動化,即系統(tǒng)自動提醒前臺對客戶進(jìn)行預(yù)約編輯、預(yù)約提醒、預(yù)約潛在客戶跟蹤;

③欠費(fèi)、漏費(fèi)管理及預(yù)付款管理,即欠費(fèi)、漏費(fèi)自動提醒功能,欠費(fèi)統(tǒng)計功能,預(yù)付款每次診療后自動扣除功能,針對每筆收費(fèi)項目打折功能;

④客戶來源獲悉方式分類,即分析客戶來源合理分配醫(yī)師、護(hù)士、銷售部提成;

⑤工作提醒自動提醒每日工作安排及注意事項,方便合理安排工作。


客戶信息化管理


同時,口腔診所管理者對客戶的信息化管理還應(yīng)實現(xiàn)客戶介紹、客戶積分、自動生日及節(jié)日客戶祝福、VIP客戶短信關(guān)懷、客戶追蹤、回訪、評價系統(tǒng)等。


客戶平臺管理


口腔醫(yī)師與患者間的關(guān)系非常緊密,患者作為其每天工作的主要對象,來自社會中的各個行業(yè),往往藏龍臥虎。通過信息化方式等對口腔診所的醫(yī)療平臺及客戶平臺實現(xiàn)高效管理,診所可以通過高質(zhì)量的診療及服務(wù)水平獲得患者的認(rèn)可,與患者成為超越工作關(guān)系的朋友,而很多時候朋友間的溝通,可以使口腔醫(yī)師獲得更多資源,實現(xiàn)自身發(fā)展的良性循環(huán)。


外部營銷拓展渠道

網(wǎng)站和微信營銷


網(wǎng)站和微信營銷是一個新型的互聯(lián)網(wǎng)方式應(yīng)運(yùn)而生,并且不少的企業(yè)都開始重視微信的營銷,發(fā)展前景也非常的值得期待。目前微信之所以火爆,是因為微信能夠建立一個朋友圈,在這個圈子里基本上都是一些志同道合的人,微信營銷能夠?qū)ε笥讶ψ拥挠绊懛浅C黠@,因為在這個朋友圈子里的分享會得到共鳴,因此營銷一些具體的產(chǎn)品或者品牌,往往會得到認(rèn)可。


網(wǎng)絡(luò)渠道運(yùn)營瓶頸


多數(shù)的診所醫(yī)院在運(yùn)營微信時,都只是簡單地注冊了一個公眾賬號,更談不上運(yùn)營了,即便是那些通過認(rèn)證的微信公眾賬號,也都停留在路邊發(fā)放雜志的思維狀態(tài),沒有真正弄懂到底如何運(yùn)營好微信。

微信推送內(nèi)容不僅要吸引眼球,還需要有實質(zhì)性價值,建立良好的渠道和患者交流,還需要做到實效的傳播營銷。


診所文化品牌


那么我們來看看網(wǎng)絡(luò)營銷必備的基礎(chǔ)資料:

首先是文化品牌類的,醫(yī)院簡介、醫(yī)院地址、詳細(xì)乘車路線、 醫(yī)院環(huán)境圖片、 醫(yī)院院訓(xùn)、文化、醫(yī)院榮譽(yù)、醫(yī)院歷史資料、公益活動資料、社會活動學(xué)術(shù)資料、新聞媒體宣傳報道等。


科室技術(shù)品牌


其次是科室技術(shù)品牌資料,包括有科室簡介、網(wǎng)絡(luò)咨詢電話、科室各景、導(dǎo)診臺、治療室、診室照片;專家的包裝則是通過醫(yī)生的具有說服力的資質(zhì),參加的活動或者相關(guān)資料(學(xué)術(shù)討論,講座,活動,培訓(xùn))和榮譽(yù)專長;另外還有診療設(shè)備真實照片、基本信息,核心治療技術(shù)、特色治療技術(shù)等。


診所活動資料


最后活動資料,包括義診等活動,比如說一些咨詢場景(拍攝幾張患者在前臺排隊的不同角度照片),特殊病例患者接受治療時的照篇(包括典型病例患者資料),醫(yī)院參加義診或社會重大活動等方面的圖片資料;領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士及重要外賓蒞臨醫(yī)院參觀、視察、訪問或座談等資料。


診所信息化與品牌傳播


很多醫(yī)院診所都不善于去保存整理這些資料,其實這些恰恰就是最好的傳播營銷,連最基本的品牌形象都不展示出來,其他的推送內(nèi)容就更加難以落實,所以說做好網(wǎng)絡(luò)營銷的信息化,就必須把這些網(wǎng)絡(luò)營銷必備的基礎(chǔ)資料加以整理完善,讓患者看到實實在在的口腔診所醫(yī)院品牌。


外部營銷拓展渠道


口腔診所信息化的價值首先當(dāng)然是表現(xiàn)在理順診所服務(wù)流程,穩(wěn)定和提高工作效率,管理效率。其次體現(xiàn)在對醫(yī)療環(huán)境,口腔市場的全面反映,體現(xiàn)在對診所臨床工作的強(qiáng)有力的支持上。信息化在口腔醫(yī)院建設(shè)中的重要性到現(xiàn)在已經(jīng)是基本的常識了,誰能得心應(yīng)手的掌握信息及信息技術(shù),誰就能掌控先機(jī),領(lǐng)引未來。

來源于行心科技

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