口腔診所如何提高工作效率
在與眾多朋友的交流中,經(jīng)常會(huì)聽到他們講現(xiàn)在診所做大了,事情多了,人員多了,管理難了,工作效率難以提高,于是我就如何提高口腔診所和口腔科室工作效率這個(gè)問題,刻意的向一些比較有經(jīng)驗(yàn)的診所管理者交流,并加以整理,希望對(duì)大家有所幫助。
1、物品存放要定點(diǎn)。經(jīng)常會(huì)在一些診所或科室里看到,醫(yī)生或者護(hù)士為了找某一件物品而翻箱倒柜,前后奔跑,甚至?xí)f:“明明剛才某某才用的,現(xiàn)在放到那里去了?”由于前一次前一個(gè)人員隨手?jǐn)R置物品,導(dǎo)致了這種情況的發(fā)生,不但給患者留下較壞的影響,嚴(yán)重的影響了我們的工作效率,而且雜亂無章的物品放置,會(huì)破壞醫(yī)護(hù)人員的工作心情。所以,必須要有一個(gè)嚴(yán)格的規(guī)定,每一件物品必須規(guī)定放在那里,無論是誰,用后立即放到此處,不得違反,這樣才會(huì)使得下一個(gè)使用該材料的人會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)找到,而不致混亂,貽誤工作時(shí)間。
2、耗材使用要定量。有一些大件易耗品,在平常工作中常會(huì)產(chǎn)生極大的浪費(fèi),所以,必須做一個(gè)精確的統(tǒng)計(jì),合理的規(guī)定每一批易耗品必須用多少患者,用多少牙位,減少不必要的浪費(fèi)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,節(jié)約成本很多時(shí)候就是提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、人員使用要定級(jí)。對(duì)所有的醫(yī)生進(jìn)行考核定級(jí),每一個(gè)醫(yī)生都有他的上級(jí)主管醫(yī)生,在工作中,上級(jí)醫(yī)生應(yīng)該對(duì)下級(jí)醫(yī)生的工作進(jìn)行管理,對(duì)治療質(zhì)量實(shí)行負(fù)責(zé)制。通常是投資者-管理人-主管醫(yī)生-醫(yī)生-實(shí)習(xí)醫(yī)生-護(hù)士這樣的一個(gè)垂直的體系,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),即使工作中出現(xiàn)失誤,馬上就可以查出問題的所在,并將這一個(gè)問題處理在這個(gè)環(huán)節(jié)上,杜絕類似問題的重復(fù)產(chǎn)生。
4、接待患者要定時(shí)。通常我們接待患者,通過患者的敘述和自己的檢查,很快就能夠做出診斷,并且做出一個(gè)讓患者接受的治療方案,盡快的為患者進(jìn)行治療。但是往往由于醫(yī)生的個(gè)人問題,以及與患者的溝通誤差,很長(zhǎng)時(shí)間不能夠與患者達(dá)成共識(shí),在椅位上形成長(zhǎng)時(shí)間聊天或爭(zhēng)執(zhí),所以,平時(shí)要注意培養(yǎng)醫(yī)生的醫(yī)患溝通能力,接待一個(gè)患者應(yīng)該有一個(gè)大致的時(shí)間,超過時(shí)間仍然不能夠與患者溝通好,進(jìn)行治療,應(yīng)給讓他的上級(jí)醫(yī)生盡快接手,與患者盡快建立服務(wù)協(xié)議,進(jìn)入治療過程中,這樣既減少設(shè)備與人員的浪費(fèi),又不會(huì)給其他的候診患者留下不良影響。
5、規(guī)章制度要完善。在科室或診所的日常管理中,必須要有一套完善的規(guī)章制度,并且明確一個(gè)制度的執(zhí)行人,讓每一件事情都必須有一個(gè)人來具體實(shí)行,并且向制定制度的人負(fù)責(zé),杜絕工作中互相推諉的現(xiàn)象。
6、工作考核要定期。隨著人員的增多,對(duì)每一個(gè)人員的工作成績(jī)要有一個(gè)考核制度,并且定期對(duì)人員進(jìn)行考核,作為人事調(diào)整的依據(jù)。對(duì)某一個(gè)工作崗位上人員的任用,原則上不應(yīng)輕易動(dòng)人,如果連續(xù)的工作考核中,發(fā)現(xiàn)這個(gè)工作崗位確實(shí)不適應(yīng)這個(gè)人員,就必須進(jìn)行調(diào)動(dòng),而且要果斷,不必要優(yōu)柔寡斷。
7、小型會(huì)議要定期。我個(gè)人覺得小型會(huì)議的效果要比大型會(huì)議的效果好,而且不會(huì)勞師動(dòng)眾,浪費(fèi)人力和時(shí)間。定期開小型的專題會(huì)議,不拘形式,簡(jiǎn)明扼要,直指主題,對(duì)這一段時(shí)間以來工作中的問題查出原因,提出整改意見,落實(shí)工作具體責(zé)任人員,規(guī)定整改效果的時(shí)間。這類會(huì)議簡(jiǎn)短高效,不能搞成秋后算帳的批斗,也不能搞成互相扯皮推諉的形式主義。
8、人員培訓(xùn)要定制。提高工作效率不是讓我們拋開治療質(zhì)量,單純的追求經(jīng)濟(jì)效益。無論是醫(yī)院科室還是口腔診所,醫(yī)療質(zhì)量是我們的生存之本,發(fā)展之源。內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)要有一個(gè)完善長(zhǎng)期體制,互相交流,互相溝通,讓整個(gè)團(tuán)體得到發(fā)展。我們可以在每一個(gè)工作周期中,選出一個(gè)經(jīng)典的病例,讓負(fù)責(zé)的醫(yī)生傳授治療經(jīng)驗(yàn),也可以選出一個(gè)失敗的病例,讓大家來指出錯(cuò)誤之處,并且建立新的治療方案。在團(tuán)隊(duì)中某一項(xiàng)尖端技術(shù)只有一個(gè)人掌握,這個(gè)團(tuán)隊(duì)只能打小規(guī)模的阻擊戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人都是全面的技術(shù)高手,這個(gè)團(tuán)隊(duì)才是所向披靡的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。
9、衛(wèi)生工作要常搞?,F(xiàn)在很多診所和科室都是將衛(wèi)生工作進(jìn)行外包,盡量減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,這樣固然是好,但仍然有些不可取之處。我認(rèn)為,定期讓自己的員工參加到衛(wèi)生工作中去,不光可以提高大家的積極性,也可以增加凝聚力,讓大家在平常的工作中知道美好環(huán)境的來之不易,愛惜整潔的環(huán)境。由于外來的保潔人員對(duì)器械機(jī)器環(huán)境的陌生和隔行,只是單純的整理環(huán)境,而我們自己的人員對(duì)環(huán)境了解,知道工作中如何提高環(huán)境的利用率,便于清理旮旯,發(fā)現(xiàn)器械物品等放置的合理與否,及時(shí)調(diào)整,便于工作,而且在清理中會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患問題,及早修理,以免以后耽誤工作。
現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,口腔醫(yī)療行業(yè)突飛猛進(jìn),也使得同一地區(qū)的醫(yī)院和診所處在同一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)之上,提高效率就是提高競(jìng)爭(zhēng)力,就是提升服務(wù)效果,就是讓更多的患者得到最佳的治療效果。讓高效率使所有的口腔醫(yī)護(hù)同行們工作更加輕松,生活更加舒暢。
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